Оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року: повна інструкція.
Повідомляє INFORMATION HUB з посиланням на СОЦІАЛЬНИЙ ЦЕНТР УКРАЇНИ та Джерело
Перехід на електронні трудові книжки — це фінальний етап реформи, що дозволяє автоматично призначати пенсії та уникати ризиків втрати паперових документів.
Згідно з чинним законодавством, процес оцифрування має бути завершений до 10 червня 2026 року.
Ось детальний розбір двох основних способів виконання цієї процедури. Читайте також
Спосіб 1. Через роботодавця
Це найпростіший шлях для офіційно працевлаштованих осіб. У такому разі відповідальність за подання даних несе компанія.
-
Процес: Відповідальна особа (бухгалтер або кадровик) робить кольорові скан-копії всіх сторінок трудової книжки.
-
Подання: Скан-копії завантажуються через «Кабінет страхувальника» на вебпорталі ПФУ.
-
Підпис: Документи завіряються КЕП (кваліфікованим електронним підписом) роботодавця.
Спосіб 2. Самостійно (через вебпортал ПФУ)
Цей варіант підходить для тих, хто наразі не працює, або хоче контролювати процес власноруч.
Крок 1. Підготовка
Вам знадобиться КЕП (отримати можна безкоштовно через Приват24, «Дію» або в АЦСК). Зробіть кольорові фото чи скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у форматі JPG або PDF.
Крок 2. Авторизація
Увійдіть на вебпортал електронних послуг ПФУ за допомогою свого електронного підпису.
Крок 3. Завантаження даних
-
У меню зліва оберіть розділ «Відомості про трудові відносини».
-
Надайте згоду на обробку персональних даних.
-
Натисніть «Додати файл» та по черзі завантажте всі підготовлені скан-копії.
-
Натисніть «Підписати та відправити до ПФУ».
Технічні вимоги до скан-копій
Щоб ПФУ не відхилив вашу заявку, документи мають відповідати стандартам:
-
Кольорове зображення: Чорно-білі копії не приймаються.
-
Чіткість: Усі дати, номери наказів та печатки повинні легко читалися.
-
Повність: Мають бути відскановані всі сторінки, де є записи (включаючи сторінку з ПІБ та зміни прізвища, якщо вони були).
-
Розмір: Вага одного файлу не повинна перевищувати 1 Мб.
Чи можна зробити це офлайн?
Так. Ви можете особисто звернутися до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України, незалежно від місця реєстрації. З собою необхідно мати:
-
Оригінал трудової книжки.
-
Паспорт та ідентифікаційний код.
-
Документи про освіту, службу в армії чи народження дітей (якщо ці періоди не внесені до трудової, але мають бути зараховані до стажу)
Якщо у вас залишились питання – напишіть нам в чат
або