В Україні відбулася масштабна цифровізація трудових книжок. А нові правила підтвердження стажу запрацюють зовсім скоро. Що зміниться вже у серпні – зокрема, для ВПО і для тих, хто втратив документи через війну? Розповідаємо.
Цифровізація трудових книжок відбулася
В Україні завершився перехідний період для оцифрування трудових книжок, який тривав до 10 червня 2026 року.
Але! У Пенсійному фонді зазначають: паперові трудові книжки залишаються чинними, їхні сканкопії можна й надалі завантажувати на порталі ПФУ. Весь набутий страховий і трудовий стаж враховується при призначенні пенсії.
Нові правила підтвердження стажу
Водночас із 2 серпня 2026 року набуде чинності Закон №4851-IX, який значно спрощує підтвердження трудового стажу для ВПО та осіб, які втратили документи через війну та окупацію. Читайте також Відкрито реєстрацію на нову грошову допомогу: як отримати майже 11 тисяч гривень
Що зміниться вже у серпні:
- ПФУ самостійно запитуватиме дані про стаж у державних реєстрах та архівах.
- Якщо необхідні дані відсутні – ПФУ через електронні сервіси повідомляєч яких саме даних бракує для підтвердження стажу.
- Використовуватимуться дані податкової служби, Єдиного держреєстру та інших інформаційних систем.
- До страхового стажу можуть бути внесені періоди роботи у разі заборгованості роботодавця зі сплати ЄСВ — за умови поданої звітності та нарахування внесків не нижче мінімального.
- Розширюється перелік документів: за відсутності трудової враховуватимуть накази, банківські виписки, зарплатні відомості, трудові договори, показання двох свідків або рішення суду.
Увага! Пенсіонерам, яким пенсію вже призначено, повторно подавати трудову книжку не потрібно. Усі відомості вже містяться в інформаційних базах ПФУ.
Також нагадаємо: електронний облік стажу в Україні запрацював з 1 січня 2004 року. Це означає, що періоди роботи до цієї дати відсутні у державних реєстрах, саме тому їх необхідно підтверджувати паперовими документами.